Kender du det, at hverdagen som selvstændig mildest talt godt kan føles lidt rodet?
Måske er du – som jeg – typen, der bliver distraheret af en mail, som kommer ind fra sidelinjen eller kommer til at bruge lidt for meget tid på at tjekke sociale medier.
Det kan også være du bare føler, at du ikke når nok eller at du ikke har et godt overblik over dine opgaver.
Uanset hvad, så er det min erfaring, at det handler om at sætte tingene lidt i system.
Derfor får du her 3 ting, som både har effektiviseret min måde at arbejde på + minimeret stressede tanker og følelser af manglende overblik, som fyldte alt for meget førhen.
1. Prioriter tid til at evaluere - især dine wins! 🕰️
Hver fredag sætter jeg tid af til at evaluere min uge.
Sidst på dagen klapper jeg computeren samme, laver en stor kop te og slår op i min planner.
Her kan jeg evaluere både mine wins og reflektere over, hvad jeg skal fokusere mere på i næste uge.
At notere mine wins er noget af det, der giver mig ekstra meget energi, fordi jeg får en følelse af at rykke mig og være effektiv.
Jeg evaluerer både min arbejdsindsats, men også hvor meget tid og energi jeg har dedikeret til min familie, hobbyer, sundhed etc. Det hjælper mig til at finde en bedre work-life balance
2. Gør planlægning til en hyggelig vane, som du ser frem til ☕
Hvis du gør planlægning til noget du ser frem til, er der meget større sandsynlighed for, at du får det gjort til en rutine.
Jeg hygger med planlægning ved at have en lækker planner og nogle ekstra gode skriveredskaber.
Jeg laver desuden altid en frisk kop te eller kaffe og sætter mig et andet sted end på kontoret, gerne i køkkenet eller stuen, hvor jeg føler mig afslappet.
OBS: det kan indimellem føles som lidt af et kontroltab at skulle tage tid ud til at planlægge (og endda hygge sig med det!).
Måske føler du, at du “burde” arbejde videre på et kundeprojekt eller være effektiv på en anden måde.
Øv dig i at mærke efter, hvad det giver dig af værdi at planlægge:
Får du mere tid og overskud i hverdagen (ja!)
Bliver du mere effektiv de timer du arbejder (ja)
osv osv. Tag det med i din ugentlige evaluering.
Og husk også, at som soloselvstændig har man jo ikke nogen fredagsbar med kollegaerne, så du kan jo fx tænke på din planlægning-session som din egen hyggelige fredagsbar 🙂
3. Kog din to do liste ned til de 3 vigtigste ting ✨
Det lyder måske skørt (for som regel har man en del mere end tre ting på sin to do liste), men det giver et større fokus og hjælper dig med at prioritere.
Hver fredag laver jeg en opsamling over ugens to dos, som jeg oplister under hvert projekts navn. Fx:
Webprojekt for x kunde:
Installere og opsætte betalingsløsning
Design af ikoner og grafikker til forsiden
Opsætte integration med Mailchimp
Så går jeg på weekend med en følelse af ro og overblik, og når jeg møder ind mandag morgen, udvælger jeg de 3 vigtigste projekter for den kommende uge.
Dem plotter jeg ind i en ugekalender i min planner, og derefter kan jeg fordele de resterende opgaver udover ugen.
Det sparer mig afsindig meget tid, fordi jeg ikke skal starte forfra med at lave en ny to do liste hver dag, men kan bare starte dagen med at kaste et blik på min ugekalender, hvor jeg får at vide hvad jeg skal gå i gang med.
☕ Ensartethed:
At få samme oplevelse og kvalitet hver gang har stor betydning for, om kunderne vender tilbage.
Du har sikkert selv oplevet det hos en restaurant eller, når du har købt takeaway. Første gang er maden god, men næste gang er pomfritterne bløde, og de har glemt pickles i din burger.
Vi mennesker er vanedyr, og kan godt lide at vide, hvad vi kan forvente. Derfor er det vigtigt, at du, som brand, sikrer dig, at dine kunders forvetninger bliver mødt – hver eneste gang.
Overvej, hvordan du kan implementere nogle helt konkrete retninglinjer, som sikrer, at dine kunders forventninger altid bliver mødt.
Vil du spare tid i hverdagen?
Er du træt af at bruge tid på opgaver, som ikke interesserer dig, men som er nødvendige? Markedsføring, vedligehold af din hjemmeside?
Måske har du overvejet at outsource det, så du kan fokusere på det, der giver dig energi?
Kontakt mig for at høre mere om mulighederne for et samarbejde.
